Detalles de la asociación:
Todos los eventos y rutas son organizados por Moto Club Campo Arañuelo (en adelante, EL MOTOCLUB o el organizador de eventos).
La dirección de Internet de EL MOTOCLUB para la correspondencia electrónica y la información de reservas se encuentra en contacto@mccampoaranuelo.es y inscripciones.mccampoaranuelo.es.
La dirección postal de EL MOTOCLUB para toda la correspondencia impresa o escrita se encuentra en la Calle Calvo Sotelo, 61 (Casa del Deporte) – 10300 Navalmoral de la Mata (Cáceres) – España. El contacto telefónico es: +34 625 38 23 95.
Pagos:
Si se estipula un depósito, será de una cantidad que varía según el precio del evento y se indicará en los detalles del evento que se dan para cada evento individual.
Los pagos se realizan mediante pagos por transferencia bancaria a: Moto Club Campo Arañuelo (los detalles de la transferencia serán enviados por correo electrónico) – Asunto: Nombre del evento, seguido del número de reserva del evento, es decir, referencia: MotoBook II – 5.
El importe total debe ser abonado íntegramente en el momento de realizar la reserva para que esta reserva sea confirmada. El pago total confirma su reserva y la falta de pago en la fecha de vencimiento puede resultar en la cancelación de su reserva. Los depósitos no son reembolsables, independientemente de las circunstancias.
Documentación:
Todos los participantes deben tener los siguientes documentos originales en su poder durante todo el Evento:
- Seguro personal de viaje y médico, con asistencia telefónica de emergencia las 24 horas, esta política es para garantizar la cobertura adecuada para el tratamiento y la repatriación en el caso de un accidente de moto u otro accidente.
- Permiso de conducir Español u otro país Europeo y permiso de conducir internacional cuando sea requerido por países fuera de la UE.
- Los participantes que viajan en su propia motocicleta durante un Evento deben tener un seguro que cubra las emergencias de 24 horas, la recuperación de accidentes y averías de su motocicleta y llevar consigo la documentación de este seguro en todo momento y este seguro debe cubrirlos para el transporte de terceros y su equipaje, así como deben llevar la documentación del vehículo en todo momento.
EL MOTOCLUB no es responsable de ninguna exclusión de un evento debido a que un participante no lleve estos documentos o la pérdida de estos documentos por parte de los participantes, ya que la seguridad de los documentos personales es responsabilidad exclusiva del Participante. Todos los costos directos e indirectos adicionales incurridos por el Participante para reemplazar documentos o porque no pueden presentar estos documentos a pedido de una autoridad legal o están detenidos por una autoridad legal y no pueden continuar con el evento, por lo tanto son sufragados por el participante y los reembolsos no se realizará para ninguna parte del evento perdido ni ningún otro costo en el que incurra el participante en estas circunstancias.
Reservas:
Todas las reservas se realizan por orden de llegada. El participante es el nombre que figura en el formulario de reserva (“Nombre / Piloto”). Todos los participantes deben aceptar estos Términos y condiciones cuando firmen el Formulario de reserva; El recibo de estos formularios junto con el pago del Participante confirma su reserva. Una reserva se considera realizada y válida, solo al recibir oportunamente los formularios requeridos y el pago del depósito o el pago total requerido para asegurar un lugar.
No se considera válido en ninguna otra forma de solicitud verbal o escrita. EL MOTOCLUB se reserva el derecho de rechazar cualquier reserva a su discreción. La variación de los términos de este contrato solo es válida si se recibe por escrito y está firmada por el (los) Participante(s) y un representante autorizado del MOTOCLUB. El contrato y todos los asuntos que surjan de él están sujetos a la ley Española y a la jurisdicción exclusiva de los tribunales Españoles. En el caso de que cualquier tribunal determine que una de las disposiciones de este contrato es inválida, ilegal o inaplicable en cualquier medida, dicha disposición se separará en tal medida de las disposiciones restantes del contrato y el contrato continuará siendo válido y ejecutable.
Cancelación o reducción del participante:
Si un Participante desea cancelar, se debe dar por lo menos tres semanas de notificación por escrito al MOTOCLUB antes de la fecha de inicio indicada del Evento, solicitando la cancelación y explicando los motivos de la solicitud. Independientemente de la razón, si un Participante cancela un Evento, se cobrarán los siguientes cargos:
- Si EL MOTOCLUB recibe el aviso con MENOS de tres semanas antes de la fecha de inicio indicada del Evento, los cargos de cancelación son el 100% del costo total del Evento; Exclusivo de los términos que se aplican al depósito del Participante, ya que cualquier depósito pagado no es reembolsable ni transferible.
- Si el EL MOTOCLUB recibe más la notificación con MAS de tres semanas antes de la fecha de inicio indicada del Evento, se devolverá al Participante la suma de cualquier dinero ya pagado para ese Evento MENOS su depósito no reembolsable / intransferible.
- Si, por alguna razón, un Participante decide recortar su asistencia a un Evento durante su duración, todos los costos directos e indirectos adicionales en que incurra el Participante, por lo tanto, correrán a cargo del Participante. Ni el Participante, ni su acompañante, ni ningún otro tercero involucrado con el Participante, recibirán reembolsos o compensaciones por ninguna parte del evento que se haya perdido debido a la restricción de su participación en el evento. Las solicitudes de reembolso de sus pagos de el Evento deben dirigirse a su proveedor de seguro de viaje.
Cancelación del MOTOCLUB:
EL MOTOCLUB se reserva el derecho de cancelar un Evento si hay seis o menos Participantes reservados tres semanas antes de la fecha de inicio de un Evento. En caso de que se produzca dicha cancelación, se ofrecerá a los Participantes un evento alternativo o un reembolso de todos los fondos pagados, incluido su depósito no reembolsable / no transferible. Se notificará a los Participantes inmediatamente, la cancelación se decide en primera instancia por teléfono y luego se confirma por escrito. En caso de que no se pueda contactar a un Participante por teléfono, independientemente del motivo, se le enviará un Correo electrónico con una confirmación por escrito de la cancelación. Si se cancela el evento, EL MOTOCLUB no será responsable de los costos o pérdidas adicionales incurridos por los Participantes debido a la cancelación del evento. Esto incluye, entre otros, el costo de los pasajes de avión prepagos, las reservas de hotel o los costos de alquiler de automóviles o bicicletas. Las solicitudes de reembolso de los pagos del Evento deben dirigirse a su proveedor de seguro de viaje.
Responsabilidad del MOTOCLUB:
EL MOTOCLUB es responsable de garantizar que cualquier parte del evento, que esté bajo su control, se suministre como se describe en los materiales promocionales y que los proveedores locales de servicios sean eficientes y de buena reputación. Durante el evento, algunos servicios, como ascensores de hoteles, piscinas, etc., requieren un servicio regular de mantenimiento y, por lo tanto, pueden ser inaccesibles a veces. EL MOTOCLUB no puede ser considerado responsable de que algunos servicios se vean afectados por las condiciones climáticas, averías mecánicas u otras circunstancias fuera del control del MOTOCLUB. EL MOTOCLUB no puede ser considerado responsable por la muerte, lesiones personales o enfermedades causadas por actividades realizadas fuera del itinerario del evento. EL MOTOCLUB tampoco puede ser considerado responsable por muerte, lesiones personales o cualquier enfermedad causada, a menos que se demuestre que es negligente cuando tal descubrimiento de negligencia se haya hecho sujeto a la Ley Española y a la jurisdicción exclusiva de los Tribunales Españoles.
Variación del precio del evento:
Los precios son correctos en el momento de la impresión/publicación, sin embargo, las circunstancias más allá de nuestro control, por ejemplo, la acción del gobierno, los impuestos y las fluctuaciones monetarias, el aumento de las tarifas de los proveedores, etc., pueden causar un aumento. Si surgen tales casos, como EL MOTOCLUB, absorberemos cantidades equivalentes al 2% del costo del Evento, aunque nos reservamos el derecho de trasladar recargos mayores a este, siempre que se produzcan más de tres semanas antes de la salida. En el caso de que se produzca una alteración en el precio del Evento, EL MOTOCLUB informará a los Participantes afectados por correo electrónico indicando el monto del aumento y la moneda en la que se cobrará.
Retrasos:
EL MOTOCLUB no puede ser considerado responsable por retrasos imprevistos en el viaje o cruce de ferry de los Participantes durante su viaje para participar en el Evento reservado. En el caso de un retraso, los participantes serán responsables de proporcionar sus propias comidas, viajes y alojamiento adicionales. Cuando los vuelos u otros viajes del Participante se hayan retrasado al comienzo de un Evento debido a circunstancias no imputables al MOTOCLUB, cualquier consecuencia financiera o de otro tipo de no llegar a la hora o fecha especificada para el inicio del Evento correrá a cargo del Participante. EL MOTOCLUB no proporcionará un reembolso por ninguna parte del evento perdido. En el caso de una interrupción de los Participantes para viajar a su Evento reservado, la recuperación de cualquier pago consecuente que hayan superado debe remitirse a su proveedor de Seguro de Viaje.
Fuerza mayor:
Fuerza mayor significa circunstancias inusuales e imprevisibles que están mas allá del control normal, cuyas consecuencias no podrían haberse evitado incluso si se hubieran ejercido todos los cuidados necesarios. Tales circunstancias o eventos incluyen (pero no se limitan a) guerra o amenaza de guerra, disturbios, manifestaciones, disputas industriales, problemas técnicos inevitables con el transporte, cierre o congestión de aeropuertos, actividad terrorista, desastre natural o nuclear, actividad volcánica, Incendio y condiciones climáticas adversas. En el caso de cualquiera de los puntos anteriores, no se pueden realizar reembolsos o compensaciones y los Participantes serán responsables de proporcionar todas sus propias comidas, viajes y alojamiento adicionales. En el caso de una interrupción de los Participantes para viajar a su Evento reservado en caso de Fuerza Mayor, la recuperación de cualquier pago consecuente que hayan superado debe ser referida a su proveedor de Seguro de Viaje.
Renuncia:
La variación de los términos de este contrato solo es válida si se recibe por escrito y está firmada por el (los) Participante (s) y un representante autorizado del MOTOCLUB. El contrato y todos los asuntos que surjan de él están sujetos a la ley española y a la jurisdicción exclusiva de los tribunales españoles. En el caso de que cualquier tribunal determine que una de las disposiciones de este contrato es inválida, ilegal o inaplicable en cualquier medida, dicha disposición se separará en tal medida de las disposiciones restantes del contrato y de las disposiciones restantes del contrato continuará siendo válido y ejecutable.